一、现状问题

档案管理由于其特殊性、繁复性、重要性、历史性等特征，很多企事业单位在这部分的管理明显跟不上现代信息化发展水平。主要突出表现的问题是：

档案管理无序化

档案管理人工工作量巨大

检索再利用困难

无法适应企业信息化带来的无纸化归档要求

二、系统设计目标

建设高效规范的企业档案信息管理系统，是提高企业管理信息化水平、促进企业发展的重要基础之一。档案信息系统建设目标是：一、实现所有档案管理工作信息化

实现从档案采集、分类、归档、管理、检索、查阅、销毁等整个档案全生命周期的信息化管理，取代过去档案信息的人工分检和人工查阅。尽最大可能实现所有资料电子化、信息化管理。

二、提高企业档案管理安全管理水平

所有档案信息化管理，采用双线备份、实现企业档案资料线下纸质、线上电子存档的双线管理，帮助企业将重要的产品技术、科技信息、项目成果、工程资料尽最大可能实现电子化、代码化管理，线下线上相结合。保证这些重要资料的安全保存和管理。

三、提升企业档案管理水平，加快检索再利用速度

企业档案不仅是企业发展的宝贵历史和财富，也是未来产品更新换代、科技探索进步、制度变更完善的重要资料库，为一代代企业管理、技术、应用人员提供着无限的资源和支持。所以为满足企业日益加快的发展速度，必须重视档案信息化管理，提升企业重要产品、科技、文件、制度等文档资料的检索、查阅、再利用的速度。建立完善的企业重要资料档案库，实现所有档案的电子化、信息化管理、双线管理，通过先进的检索工具，实现企业资料的快速查阅、科学变更、及时积累的功能。为企业发展带来便利。

四、实现企业OA系统并行安全归档

建设OA协同办公系统中的档案管理系统，实现企业OA办公平台中几乎所有重要工作内容的及时归档和管理。保证OA系统负载均衡，轻负担运行，同时也保证企业无纸化办公中，重要流程、公文、文档的科学企业管理。

三、系统功能架构

将系统分为采集、管理、利用、注销4大部分

一、现状问题

档案管理由于其特殊性、繁复性、重要性、历史性等特征，很多企事业单位在这部分的管理明显跟不上现代信息化发展水平。主要突出表现的问题是：

档案管理无序化

档案管理人工工作量巨大

检索再利用困难

无法适应企业信息化带来的无纸化归档要求

二、系统设计目标

建设高效规范的企业档案信息管理系统，是提高企业管理信息化水平、促进企业发展的重要基础之一。档案信息系统建设目标是：一、实现所有档案管理工作信息化

实现从档案采集、分类、归档、管理、检索、查阅、销毁等整个档案全生命周期的信息化管理，取代过去档案信息的人工分检和人工查阅。尽最大可能实现所有资料电子化、信息化管理。

二、提高企业档案管理安全管理水平

所有档案信息化管理，采用双线备份、实现企业档案资料线下纸质、线上电子存档的双线管理，帮助企业将重要的产品技术、科技信息、项目成果、工程资料尽最大可能实现电子化、代码化管理，线下线上相结合。保证这些重要资料的安全保存和管理。

三、提升企业档案管理水平，加快检索再利用速度

企业档案不仅是企业发展的宝贵历史和财富，也是未来产品更新换代、科技探索进步、制度变更完善的重要资料库，为一代代企业管理、技术、应用人员提供着无限的资源和支持。所以为满足企业日益加快的发展速度，必须重视档案信息化管理，提升企业重要产品、科技、文件、制度等文档资料的检索、查阅、再利用的速度。建立完善的企业重要资料档案库，实现所有档案的电子化、信息化管理、双线管理，通过先进的检索工具，实现企业资料的快速查阅、科学变更、及时积累的功能。为企业发展带来便利。

四、实现企业OA系统并行安全归档

建设OA协同办公系统中的档案管理系统，实现企业OA办公平台中几乎所有重要工作内容的及时归档和管理。保证OA系统负载均衡，轻负担运行，同时也保证企业无纸化办公中，重要流程、公文、文档的科学企业管理。

三、系统功能架构

将系统分为采集、管理、利用、注销4大部分

四、系统架构设计

4.1.存储方式设计

4.2.存储内容设计

4.3.系统功能设计

档案信息管理系统依据企业档案管理流程，分为信息采集、档案管理、档案利用、注销记录四大功能模块，完整实现档案生命周期管理