背景及目标
为加强对客户心声的管理,建立通畅且高效的问题收集、分配、跟踪、处理机制,建立建全对客户体验问题的管理,提升客户对单位产品及服务的满意度,特申请开发“客户体验项目跟踪管理系统”。
业务流程图
系统设计
1、问题采集
给所有用户开通问题录入的权限,点击【体验管理-问题采集】二级菜单,可进入问题列表页面,可进行问题采集及查询操作。
2、问题提报
各渠道收集问题的管理员(问题管理员的权限可以进行自定义分配)进入【体验管理-问题采集】统一入口,可查看问题采集中所有用户提交的问题列表,在【问题采集】菜单下,问题管理员可以进行如下功能的操作:
3 、问题管理
问题提报后,管理部门操作人员(权限可自定义)可以对问题进行管理,查看所有的问题的信息和最新状态。点击【体验管理-问题管理】菜单,右侧出现问题列表,共展示 5 个页签,分别为待分配、待处理、已完成、争议问题、全部。
4、问题跟踪
展示个人相关的问题列表,分为 2 个二级菜单,分别为【我的提报】和【接收处理】。
5、问题统计
按月生成相关统计报表,每月 1 号生成前一自然月的各项数据统计报表。默认显示所有的问题列表,同时支持多条件查询,根据查询条件,生成月度问题明细报表。报表为 EXCEL 格式,支持下载。
可以按照不同时间区间、不同围度,组合输出不同的统计数据。统计条件包括:统计日期(可输入任意开始和结束时间)、问题类别、提交人、提交人所属部门、来源渠道、当前处理部门、当前处理人、跟踪状态(待分配/已回复/待处理/已采纳/未采纳/标识争议)、已采纳问题解决状态(未到期<已完成、未完成>/已到期<已完成、未完成>)、最终评价(满意度,提交人填写<满意/不满意>。支持复合条件统计输入,只输出数量,不输出明细。